Wat was de uitdaging?
Herita is een VZW die instaat voor het beheer van historische monumenten in heel Vlaanderen. De organisatie telt 42 werknemers die actief zijn vanuit verschillende locaties, met een hoofdkantoor in Antwerpen. Herita werkt met vastgelegde barema’s, biedt enkele werknemers een bedrijfswagen aan en telt daarbij twee lichte vrachtwagens in de vloot. Daarnaast doen verschillende collega’s beroep op deelwagens van Cambio, fietsvergoeding en/of eigen wagen voor hun (dienst)verplaatsingen en één persoon geniet van een mobiliteitsbudget. In het kader van het herbekijken van loonafspraken wil Herita haar mobiliteitsbeleid en -budget bekijken (inclusief een hernieuwde e-car policy en een mobiliteitsbudgetpolicy).
Hoe hebben we dit aangepakt?
In een eerste stap legden we samen met Herita de belangrijkste uitgangspunten en doelstellingen voor de opdracht vast. Tijdens een kick-off sessie bespraken we de meest recente updates wat betreft wetgeving en fiscaliteit en tekenden we samen de krijtlijnen voor het nieuwe mobiliteitsbudget uit. In een tweede fase berekenden we via onze TCO Fleet-tool de mobiliteitsbudgetten voor drie verschillende functiecategorieën. We werkten hiervoor met referentievoertuigen en berekenden beide wettelijke formules. We legden ook samen vast welke bestedingen van het Mobiliteitsbudget aangeboden worden aan medewerkers die instappen in het systeem. Tot slot werd dit alles in een nieuwe heldere Mobility Budget Policy gegoten en kreeg ook de bestaande E-Car Policy een grondige update.
Wat is het resultaat?
Herita beschikt nu over alle informatie, richtlijnen en documenten om effectief tot de implementatie van het Mobiliteitsbudget over te gaan. Deze opdracht draagt bij aan hun visie om een aantrekkelijke werkgever te zijn die aandacht heeft voor de individuele noden van hun werknemers wat betreft mobiliteit.
