Wat was de uitdaging?
The Rechargers is als IT consultancy bedrijf gespecialiseerd in de ontwikkeling van geïntegreerde platformen voor EV-laaddiensten in Europa en gevestigd in Leuven. The Rechargers wil de introductie van het wettelijke Mobiliteitsbudget onderzoeken voor medewerkers die op zoek zijn naar alternatieven voor de bedrijfswagen en/of flexibeler willen kiezen tussen duurzame verplaatsingsmogelijkheden en de terugbetaling van huisvestingskosten. In het bijzonder is ondersteuning gewenst voor het berekenen van de budgetten en het uitwerken van de mobility budget policy.
Hoe hebben we dit aangepakt?
In een eerste stap legden we samen met The Rechargers de belangrijkste uitgangspunten en doelstellingen voor de opdracht vast. Tijdens een kick-off sessie bespraken we de meest recente updates wat betreft wetgeving en fiscaliteit en tekenden we samen de krijtlijnen voor het nieuwe mobiliteitsbudget uit. In een tweede fase berekende we via onze TCO Fleet-tool de mobiliteitsbudgetten voor drie verschillende functiecategorieën. We werkten hiervoor met referentievoertuigen en berekenden beide wettelijke formules. We legden ook samen vast welke bestedingen van het Mobiliteitsbudget aangeboden worden aan medewerkers die instappen in het systeem. Tot slot werd dit alles in een nieuwe heldere Mobility Budget Policy gegoten en kreeg ook de bestaande E-Car Policy een grondige update.
Wat is het resultaat?
The Rechargers beschikt nu over alle informatie, richtlijnen en documenten om effectief tot de implementatie van het Mobiliteitsbudget over te gaan. Deze opdracht draagt bij aan hun visie rond flexibel verlonen en versterkt hun positie als aantrekkelijke werkgever met aandacht voor de individuele mobiliteitsnoden van haar werknemers.
