Vacature office manager

Ben je een organisatorisch talent, houd je van een geoliede digitale administratie en krijg je voldoening van een planning die klopt als een bus, bijgewerkte personeelsdossier of het inplannen van afspraken? Dan ben jij misschien wel de Office Manager die ons kan helpen. Want bij The New Drive zijn we op zoek naar iemand die onze organisatie organisatorisch en op het gebied van HR kan ondersteunen.

Jobinhoud

Onze nieuwe Office Manager kan op volgende zes vragen ‘ja’ antwoorden:

  • Werk je extreem nauwkeurig, planmatig en ben je vooral op zoek naar een administratieve en ondersteunende functie binnen een tof team?
  • Ben je een vlotte communicator in het Nederlands en bij voorkeur ook Frans?
  • Ben je in staat om verschillende taken en rollen op te nemen en snel te schakelen als het nodig is?
  • Ben je ervaren in officemanagement en sta je stevig in je schoenen wat betreft HR-zaken
  • Werkt je dynamiek en enthousiasme aanstekelijk voor collega’s en samenwerkingspartners?
  • Krijg je vooral veel goesting om erin te vliegen als je deze vacature leest?

Wat ga je doen?

  • Het organiseren van leuke teamevenementen
  • Helpen nieuwe collega’s op te starten
  • Collega’s bijstaan met raad en daad
  • HR ondersteuning richting collega’s en directie (inclusief uitbetaling lonen, contact met SD ed.)
  • Organisatie van de kantooractiviteiten, inclusief het ontvangen van bezoekers in ons kantoor in Antwerpen
  • Inkopen van kantoormiddelen
  • Organisatie en kwaliteitsborging van de urenprestaties van de collega’s op week/maandbasis
  • Vergaderingen organiseren
  • Onze managing director ondersteunen bij mails, agenda en diverse taken

Waarom voor deze job kiezen?

The New Drive geeft je alle mogelijkheden om jezelf in een uitdagende markt verder te ontplooien. Je bouwt mee aan de groei van een jonge onderneming en komt terecht in een team van enthousiaste collega’s met diverse achtergronden en projectvaardigheden die je graag meenemen in jouw persoonlijke groei. We bieden een marktconform loon met verschillende extralegale voordelen ondergebracht in ons cafetariamodel en mobiliteitsbudget. Je bent werkzaam op ons kantoor in Antwerpen, ongeveer één keer per maand ben je ook te vinden op ons kantoor in Houthalen-Helchteren. De functie vraagt om ongeveer 28 tot 32 uur werk per week. In onderling overleg bepalen we samen de exacte inzet.

Wie zijn we?

The New Drive werkt iedere dag met passie aan een schoner België. We zijn een jong en gedreven Belgisch advies-, proces- en projectmanagementbureau, gespecialiseerd in transitievraagstukken rond elektrische mobiliteit en bereikbaarheid. Samen met zusterbedrijf APPM werken we dagelijks met 110 (waarvan 15 in België) gemotiveerde adviseurs zowel voor het bedrijfsleven als voor de overheid. Zo helpen we wagenparkbeheerders, marktspelers, lokale en bovenlokale overheden en vervoerders zowel bij strategische keuzes als bij operationele uitdagingen rond elektrische mobiliteit en bereikbaarheid. Je komt bij ons in een ondersteunend team terecht samen met een collega die de financiën op orde houdt.

Interesse?

Stuur ons je CV toe tezamen met een korte brief waarin je jezelf voorstelt en de motivatie toelicht. Beide mail je naar mark.vankerkhof@thenewdrive.be. We nemen vervolgens zo spoedig mogelijk contact met je op.

Voor Netwerkorganisaties